Assunzione di un lavoratore: quali adempimenti obbligatori in materia di salute e sicurezza?

L’assunzione di un lavoratore, anche con contratto atipico (tempo determinato, somministrazione, tirocinio, collaborazione, ecc.), comporta per il Datore di Lavoro una serie di obblighi inderogabili in materia di salute e sicurezza sul lavoro, disciplinati dal D.Lgs. 81/08.

Di seguito i principali adempimenti da garantire prima dell’effettivo inserimento in attività.

1. Sorveglianza sanitaria (art. 41 D.Lgs. 81/08)

Qualora il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) preveda che il lavoratore sia sottoposto a sorveglianza sanitaria, il Datore di Lavoro deve:

• attivare tempestivamente il Medico Competente, se già nominato;
• programmare la visita medica preventiva;
• verificare l’idoneità alla mansione specifica. Al termine della visita, il Medico Competente rilascia il giudizio di idoneità, che può essere:
  • idoneità piena;
  • idoneità con prescrizioni o limitazioni;
  • inidoneità (temporanea o permanente).

Attenzione: la visita medica va fatta prima di iniziare il lavoro, quindi prima di essere esposti ai rischi.

2. Formazione, informazione e addestramento (artt. 36 e 37 D.Lgs. 81/08)

Il Datore di Lavoro ha l’obbligo di garantire che ogni lavoratore riceva un percorso completo composto da:

Formazione:

• formazione generale e specifica in base al livello di rischio aziendale;
• eventuali corsi abilitanti (es. attrezzature, lavori in quota, spazi confinati, ecc.).

Informazione:

• rischi aziendali e specifici della mansione;
• procedure interne, misure di prevenzione e protezione;
• organizzazione della sicurezza (figure aziendali, emergenze, ecc.).

Addestramento:

• affiancamento pratico “on the job”;
• utilizzo corretto di attrezzature, macchine e DPI;
• applicazione delle procedure operative.

Attenzione: Anche in questo caso, la formazione deve essere svolta prima dell’inizio del lavoro; è inoltre obbligatorio tenere un registro dell’addestramento per documentare l’affiancamento pratico.

3. Consegna dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI)

In base ai rischi individuati nel DVR, il Datore di Lavoro deve:

• fornire ai lavoratori DPI idonei e conformi (es. casco, guanti, scarpe antinfortunistiche, occhiali, ecc.);
• garantire che siano adeguati alla mansione e alle condizioni di lavoro;
• fornire istruzioni chiare su utilizzo, manutenzione e conservazione;
• registrare l’avvenuta consegna (es. modulo firmato dal lavoratore).

Attenzione: I DPI devono essere utilizzati in modo corretto e costante, e il Datore di Lavoro deve vigilare sul loro effettivo utilizzo.

Un aspetto spesso sottovalutato

È importante ricordare che questi obblighi si applicano a tutte le tipologie contrattuali, non solo ai lavoratori subordinati. Anche figure come:

• lavoratori somministrati
• tirocinanti
• collaboratori

devono essere tutelate secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

Ricorda:

L’inserimento di un nuovo lavoratore non è solo un adempimento amministrativo, ma un momento chiave per garantire:

• la tutela della salute e sicurezza;
• la conformità normativa;
• la costruzione di una cultura della prevenzione in azienda.