Addestramento dei lavoratori: perché è opportuno tenere un registro

Nel sistema della salute e sicurezza sul lavoro, la formazione dei lavoratori è uno degli strumenti principali per prevenire infortuni e garantire lo svolgimento delle attività in modo corretto e sicuro.

Il Decreto Legislativo 81/2008 prevede che i lavoratori ricevano formazione, informazione e addestramento adeguati rispetto alla mansione svolta e ai rischi presenti in azienda.

In particolare, l’addestramento riguarda la prova pratica e l’affiancamento operativo per l’utilizzo corretto di:

• attrezzature e macchine
• impianti
• sostanze e prodotti
• dispositivi di protezione individuale (DPI)
• procedure operative specifiche

L’addestramento deve essere svolto da persona esperta e sul luogo di lavoro, permettendo al lavoratore di acquisire le competenze necessarie per svolgere la propria attività in sicurezza.

La normativa non impone in modo esplicito la tenuta di uno specifico registro di addestramento aziendale con una forma standardizzata.

Tuttavia, le disposizioni normative richiedono che l’addestramento sia effettivamente svolto e dimostrabile.

Per questo motivo, durante eventuali controlli da parte degli organi di vigilanza (ATS, Ispettorato del lavoro, ecc.), può essere richiesto al datore di lavoro di dimostrare che i lavoratori siano stati adeguatamente addestrati alle mansioni e all’uso delle attrezzature.

Tenere traccia dell’addestramento svolto rappresenta una buona prassi organizzativa e uno strumento di tutela per l’azienda.

Documentare l’addestramento consente infatti di:

• dimostrare che il lavoratore ha ricevuto le indicazioni operative necessarie
• tracciare l’affiancamento iniziale dei nuovi assunti
• documentare l’addestramento su attrezzature o procedure specifiche
• avere evidenza documentale in caso di verifica da parte degli organi di controllo

Per questo motivo è consigliabile predisporre un modulo o una scheda di addestramento, firmata dal lavoratore e dalla persona esperta che ha svolto l’affiancamento.

Per facilitare questa attività, mettiamo a disposizione un modulo di registrazione dell’addestramento, utilizzabile per documentare l’affiancamento dei lavoratori e l’apprendimento delle procedure operative.

Il modello può essere utilizzato, ad esempio, nei casi di:

• inserimento di un nuovo lavoratore
• cambio di mansione
• introduzione di nuove attrezzature o procedure
• addestramento all’uso dei DPI

➡️ Scarica il modulo di registrazione dell’addestramento